Jedes Unternehmen hat seine eigenen Strukturen und Abläufe. Gerade zur Optimierung von Arbeitsabläufen gibt es etliche Programme und kluge Bücher. Wir haben uns entschlossen, unseren eigenen auf SCRUM basierten Prozess zu entwickeln.

Bei Apps with love haben wir uns überlegt, warum viele dieser Programme im Alltag nicht wirklich genutzt werden und sind auf ein physisches Aufgaben-System gekommen, bei dem jede Aufgabe einer Karte entspricht. Menschen sind haptische Wesen und der Umgang mit echten Karten und Aufgaben, die man physisch auf dem Tisch hat und weitergeben kann, ist einfach natürlicher.

Alle Aufgaben eines Projektes werden auf einer Karte erfasst und nach Prioritäten gemäss der Roadmap gruppiert. Jeder Mitarbeiter wählt sich selber die Karten, die er im aktuellen Sprint abarbeiten möchte. Ist eine Aufgabe erledigt, wird die aufgewendete Zeit und der Name des Ausführenden eingetragen. Der Projektleiter archiviert nach der Qualitätskontrolle die Karte, oder schiebt sie zurück in den Pool. Jeden Tag werden im Team Aufgaben und aufgetauchten Probleme besprochen.

Zusätzlich erfassen wir die meisten Aufgaben auch auf Lighthouse, wobei eine Karte sich oftmals auf mehrere Tickets bezieht. So können wir von überall her an einem Projekt arbeiten und Aufgaben mit Dateien, Bilder oder Kommentaren zu ergänzen.

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