Mitarbeiter*in Backoffice & Human Resources (40%)

15. April 2025

Wir vereinfachen den Menschen das Leben - teilst du unsere Vision?

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung im Backoffice und HR. Die Vertretung dauert mindestens bis Ende Dezember 2025 mit Option zur Festanstellung.

Unser HR und Backoffice Team übernimmt eine Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben aus den Bereichen HR, Administration und Finanzen. Von Rekrutierung und Personalentwicklung über Buchhaltung und Lohnläufe bis zu Office Management - die Mischung aus strategischen und operativen Aufgaben sorgt für einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Das gehört zu deinem Aufgabenbereich

  • Du übernimmst den Lead im Rekrutierungsprozess

  • Du bist motiviert, die Personalentwicklung voranzutreiben

  • Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Personalfragen

  • Du hilfst mit bei der Personaladministration

  • Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitsbestätigungen

  • Du arbeitest im Backoffice mit und unterstützt bei der Lohnverarbeitung und allgemeinen administrativen Aufgaben

Was dich erwartet

  • Eine äusserst spannende und vielseitige Rolle mit vielen Facetten welche wir gemeinsam deinen Fähigkeiten und Talenten entsprechend gestalten möchten

  • Ein motiviertes, kreatives und hilfsbereites Team

  • Flache Hierarchien, Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

  • Raum für Ideen und Mitgestaltung

Liv Rolli

«Was unseren Job im HR & Backoffice spannend macht, ist die Vielfalt der Aufgaben und Verantwortungsbereiche. Wir machen unterschiedlichste Dinge und sind Anlaufstelle für verschiedene Anliegen der Mitarbeitenden - das erfordert Flexibilität, macht den Arbeitsalltag aber auch sehr abwechslungsreich.»

Liv Rolli - HR, Finance & Backoffice

Was du mitbringen solltest

Wir suchen eine kommunikative Person, die offen im Umgang mit Menschen ist, gerne im Team arbeitet und sich gut in einem unkomplizierten Umfeld mit vielfältigen Aufgaben zurechtfindet.

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder äquivalent 

  • Du bringst 2-3 Jahre Berufserfahrung mit und hast fundiertes Know How im Bereich HR 

  • Du handelst ganzheitlich, strukturiert und lösungsorientiert

  • Du sprichst und schreibst gut Deutsch und Englisch

  • Du bist flexibel, ein Organisationstalent und in der Lage, Prioritäten zu setzen 

  • Du zeichnest dich durch eine exakte und strukturierte Arbeitsweise aus

  • Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools

Über Apps with love

Apps with love ist darauf spezialisiert, schöne digitale Produkte zu entwickeln, die auf die Bedürfnisse der Nutzer*innen zugeschnitten sind und das tägliche Leben vereinfachen. Mit Liebe zum Detail feilen wir am Zusammenspiel von Design, Usability und Technik. Für unsere Kund*innen bieten wir alle Vorzüge einer Fullservice-Agentur und begleiten sie von der ersten Idee über user-zentriertes Design und Entwicklung bis zur Vermarktung ihres digitalen Produktes. Wir entwickeln Individualsoftware für Kund*innen aus unterschiedlichsten Branchen und in allen Grössen - vom Start-up bis zum Grosskonzern.

Gründe bei Apps with love zu arbeiten

  • Zeit für dich
    Wir leben New Work, das heisst du gestaltest deine Arbeit so, dass sie sich optimal in dein Leben integriert. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, remote Meetings - bei uns alles völlig normal. Wir haben eine 40h Woche, 6 Wochen Ferien, 18 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftszeit.
  • Reputation
    Apps with love ist eine der führenden Digital Agenturen der Schweiz und ist vielfach ausgezeichnet an Best of Swiss Apps und Best of Swiss Web Awards.
  • Mitbestimmung
    Bei Apps with love kannst du dich einbringen und über Aufträge oder die Ausrichtung des Unternehmens mitentscheiden. In deiner Rolle hast du viel Gestaltungsspielraum und kannst deine Stärken ausspielen.
  • Faire Lohnkriterien
    Wir haben ein eigenes Lohnmodell entwickelt, welches alle Mitarbeitenden gleich behandelt. Es geht nicht um Lohntransparenz oder gleiche Löhne, sondern um faire Lohnkriterien.
  • Gesundes Arbeiten
    Wir nutzen verschiedene Möglichkeiten, um sitzend oder stehend zu arbeiten. Ebenfalls wichtig für unser Wohlbefinden: Die monatliche Nackenmassage und das wöchentliche Mittagessen von unserem Koch Oliver.
  • Spiel & Trank
    Ob Pingpong, töggelen oder gamen: Wir unterstützen das gemeinsame Spielen während der Arbeitszeit. In Bern steht eine Jahreskarte für YB-Heimspiele zur Verfügung. Und in jedem Office steht ein gut gefüllter Kühlschrank für den Feierabend. Übrigens: Einmal im Monat ist bei uns Thirsty Friday, ein gemütlicher Abend für uns, unsere Freunde, Partner und Kunden.

Interessiert?

Bist Du motiviert unser Team im Bereich des Backoffice & Human Resources zu unterstützen und Apps with love mitzugestalten?

Sende uns deine Bewerbung an jobs@appswithlove.com - wir freuen uns!

Bei Fragen zur Stelle stehen dir Sonia Sánchez oder Liv Rolli gerne zur Verfügung.

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