Projekt­management

Projektmanagement: Die Fäden in der Hand

Projekte, welche die Entwicklung einer digitalen Lösung zum Ziel haben, können schnell ziemlich komplex werden. Die Bedürfnisse und Wünsche von verschiedensten Personen müssen aufeinander abgestimmt, technische Lösungen gefunden und Termine eingehalten werden. Dafür braucht es Projektmanager*innen, welche die Fäden in der Hand haben und den Überblick behalten - gutes Projektmanagement ist essenziell für das Gelingen eines IT-Projektes.

Wir managen Projekte ganzheitlich, was in dem Zusammenhang bedeutet, dass wir gemäss dem Human-Centered-Design Ansatz arbeiten und nicht nur auf die Technik fokussieren, sondern auf das grosse Ganze: Die perfekte Schnittmenge aus Bedürfnissen von User*innen, der technischen Machbarkeit und den wirtschaftlichen Realitäten.

Das magische Viereck im Projektmanagement

Auf Projekte bezogen gilt es, die klassischen Projektgrössen im vereinbarten Rahmen zu halten: Scope (Umfang), Zeitplan, Qualität und Kosten. Zur Aufgabe der Projektmanager*innen gehört es nicht nur Gegensteuer zu geben, wenn einer dieser Faktoren nicht mehr stimmt, sondern vor allem auch proaktiv dafür zu sorgen, dass alle Involvierten jederzeit wissen, wie es um das Projekt steht. So vermeiden wir böse Überraschungen auf beiden Seiten.

Agil, Scrum, Wasserfall, Hermes, oder noch was anderes?

Wir mögen agile Methoden für die Umsetzung von Projekten sehr, da sie ein starkes Involvement der Zielgruppe und der Kund*innen erlauben. Jedoch beherrschen wir auch klassische Projektmethoden wie die Wasserfallmethode. Unsere Projektmanager*innen verfügen sowohl über HERMES Zertifikate wie auch über Scrum Master Ausbildungen. 

Die optimale Projektmethode ist je nach Kontext, Vorhaben, Projektteam und Umfang sowie Art des Projektes verschieden. Deshalb sind wir sehr flexibel in Bezug auf die Wahl des Projektmanagement Ansatzes, verstehen es auch hybride Modelle einzusetzen wie beispielsweise den sogenannten iterativen Wasserfall und richten uns stark nach den Wünschen unserer Auftraggeber*innen. 

Von der Idee zum Projektplan

Kein Projekt ist gleich wie das andere und je nach Methodik weicht der Ablauf ab. Trotzdem durchlaufen die meisten Projekte einen ähnlichen Prozess. Zu Beginn gilt es, in einem oder mehreren Workshops mit den Kund*innen ein gemeinsames Verständnis zu schaffen, die Idee zu schärfen und die Rahmenbedingungen festzulegen. Das kann zum Beispiel in einem sogenannten Discovery Workshop geschehen.

Anschliessend geht es ans Eingemachte: Meist ist der erste Schritt die Anforderungen aka Requirements zu erarbeiten. Im Zuge des sogenannten Requirements Engineering werden die funktionalen und nicht funktionalen Anforderungen an die Lösung definiert. Es wird detailliert niedergeschrieben, was die digitale Lösung alles können muss.

Die daraus entstandene Anforderungsliste bildet die Grundlage für die detaillierte Kostenschätzung. Sobald das Angebot komplett ist und angenommen wurde, sorgen unsere PMs dafür, dass ein reibungsloser Start in die Umsetzungsphase gelingt. In der Regel startet diese mit dem Konzept und Design und User Research, bevor in die App- oder Webentwicklung gestartet wird.

Wie es nach der ersten Version weitergeht

Nach dem Release ist vor dem Release. Der Lebenszyklus oder neudeutsch “Lifecycle” eines digitalen Produkts endet ja nicht mit dem Go Live der ersten Version oder gar dem Minimum Viable Product (MVP). Einerseits geht das Produkt in den Betrieb über und will supported werden, andererseits läuft nach dem Release der ersten Version die Marketing-Maschinerie erst so richtig an. Ausserdem wird es in den allermeisten Fällen Änderungswünsche geben. Und die Welt steht nicht still: Weiterentwicklungen, Verbesserungen und neue Features wollen auf einer langfristigen Roadmap geplant werden. Hinzu kommen allfällige Änderungen der äusseren Bedingungen wie Betriebssystemupdates oder etwa neue rechtliche Anforderungen im Bereich Datenschutz, um zwei Beispiele zu nennen, die Updates nötig machen können. Mit einer guten Release- und Roadmapplanung behalten wir das Lifecyclemanagement im Griff.

Wieso Apps with love dein digitales Projekt begleiten sollte

Wir managen kleine und grosse Software Projekte seit 2010. In diesen Jahren sind wir schon dem einen oder anderen Stolperstein begegnet - und haben ihn umgangen, überwunden oder aus dem Weg geräumt. 
Wir können auf diese Erfahrungen zurückgreifen und haben die Möglichkeit, unsere Teams je nach gefragten Skills und Methoden passend zusammenzustellen.

Hast du eine Idee, die du zum Leben erwecken möchtest oder ein laufendes Projekt, in welches wir Ordnung bringen sollen - melde dich bei uns.